PRIVACY POLICY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito www.rdbos.it/, in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori che lo consultano.

RDB & Open Systems s.r.l garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs 196/03 e Reg. 2016/679/EU). Si invitano i visitatori a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

1.Titolare del Trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati

RDB & Open Systems s.r.l., con sede legale in Via Golgi 5, Gussago (BS), 25064, indirizzo email: privacy@rdbos.it, indirizzo PEC: rdb@pec.rdbos.it, è il Titolare del trattamento. Possono assumere il ruolo di autonomi titolari del trattamento siti di società partner che di volta in volta partecipano alle attività di trattamento dei dati in maniera autonoma.

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali – RPD (Data Protection Officer – DPO) nominato da RDB & Open Systems s.r.l. è l’Avv. Elisa Prepi, contattabile all’indirizzo email studioprepi.privacy@gmail.com o all’indirizzo pec elisa.prepi@avvocatiperugiapec.it.

2.Oggetto del Trattamento

In linea generale, il visitatore può accedere al website senza necessità di dover fornire dati personali.

Si riporta, di seguito, la descrizione di ciascun trattamento:

• Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare i visitatori (es. indirizzi IP, nomi di domini dei computer utilizzati dai visitatori che si collegano al sito, etc.). Questi dati vengono utilizzati solo per controllare il corretto funzionamento del sito. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.

2) Dati forniti volontariamente dai visitatori

Qualora i visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, sono consapevoli che ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.

I dati personali forniti dai visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste dei visitatori medesimi o per obbligo di legge.

3) Cookies

Potranno essere registrati dati derivanti dalla navigazione da parte dei visitatori sul sito. I dati potranno essere registrati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del sito.

3.Modalità di trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e/o manualmente per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e comunque in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

4.Finalità del trattamento

Oltre la finalità relativa alla compilazione dei form della sezione dedicata del sito, le finalità di trattamento svolto dal Titolare devono intendersi quali:

1. utilizzo dei dati personali del visitatore (in particolare indirizzo mail, nome, cognome, ruolo aziendale, società) per la comunicazione di informazioni commerciali su future iniziative, di annunci di nuovi prodotti o servizi e rispondere a qualsiasi richiesta o domanda sottoposta attraverso il sito;
2. per l’invio di materia pubblicitario o promozionale e gestire la partecipazione a contesti online (es: webinar, conferenze, etc.);
3. raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati personali del visitatore attraverso l’utilizzo del CRM Dynamics365;
4. raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata.

5.Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali relativi ai visitatori in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• il visitatore ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi;
• il trattamento è necessario per le finalità di marketing.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

6.Destinatari

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di Responsabili e soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione aziendale del Sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema). Il Titolare potrà avvalersi di soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, cloud service, società informatiche, etc.) che potranno essere nominati Responsabili esterni. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo indicato sopra.

7.Trasferimento verso un Paese Terzo

Il Titolare del trattamento si serve, per le prestazioni offerte dal sito, di server situati in Italia e quindi, sulla base del Reg. 2016/679/eu da ritenersi idoneo in quanto rientrante nell’ambito UE. I dati trattati dal Titolare non saranno ceduti.

8.Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento.

9.Tempi e luogo di conservazione dei dati

Nel caso in cui il visitatore sia un nostro cliente, manterremo i dati personali per tutta la durata della relazione, contrattuale e/o di business e, dopo la eventuale conclusione del rapporto, potremo archiviare i dati personali in un database per cinque (5) anni.

Nel caso in cui il visitatore sia un prospect, in assenza di relazione contrattuale e/o di business, manterremo i tuoi dati per un tempo non superiore a tre (3) anni dalla richiesta di contatto.

I file di log vengono archiviati per finalità di sicurezza, manutenzione del website e miglioramento dello stesso e saranno conservati per un tempo non superiore a un (1) anno dalla loro raccolta.

10.Facoltatività o obbligatorietà del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione che acquisiscono i dati automaticamente, i visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali o non fornirli. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto e/o di poter partecipare alle attività proposte in contesti online.

11.Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento ai sensi del GDPR di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.

In relazione al trattamento dei già menzionati dati, i visitatori hanno diritto di ottenere dal Titolare:

Diritto di accesso: (art. 15 del Regolamento)	ovvero conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni inerenti alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati.
Diritto di rettifica: (art. 16 del Regolamento)	rettifica dei dati personali inesatti che riguardano il visitatore senza ingiustificato ritardo e (ii) integrazione dei dati personali, se incompleti.
Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»): (art. 17 del Regolamento)	cancellazione dei dati personali che riguardano il visitatore senza ingiustificato ritardo (il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento).
Diritto di limitazione di trattamento: (art. 18 del Regolamento)	limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento.
Diritto alla portabilità dei dati: (art. 20 del Regolamento)	ricevimento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali che riguardano il visitatore e in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento.
Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f): (art. 21 del Regolamento)	opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi ad una situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano il visitatore ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

In ogni momento i visitatori avranno la possibilità di avvalersi dei diritti sopracitati mediante una richiesta formale inviata all’indirizzo pec rdb@pec.rdbos.it o privacy@rdbos.it corredata di un documento di identità.

12.Processi decisionali automatizzati

Non vengono svolti processi decisionali automatizzati sui dati aggregati raccolti, se non finalizzati alla miglior gestione del sito.

13.Clausole finali

In considerazione dello stato attuale di evoluzione della normativa in materia di protezione dei dati personali, si comunica che la presente privacy policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti.

Data ultimo aggiornamento

26/06/2024